Transferleistungen

Vollwertige Mastercard Bezahlkarten für Leistungen gemäß AsylbLG

Optimieren Sie Transferleistungen mit unserer Komplettlösung. Individuelle Konfigurationen gemäß den behördlichen Vorgaben bzw. AsylbLG / SGB ermöglichen eine effiziente Unterstützung. Vergessen Sie teure und aufwendige Sachleistungen sowie eine unkontrollierte und wenig zielgerichtete Bargeldausgabe. Unsere Lösung fördert die gezielte Hilfe nach Ihren individuellen Vorgaben. Vermeiden Sie bürokratischen Aufwand und hohe Kosten der Bargeldausgabe in der öffentlichen Verwaltung.

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Zahlreiche Partner vertrauen auf unsere Infrastruktur

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Die Bezahlkarte für verschiedenste Arten von Transferleistungen

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Bezahlkarte

Durch die Nutzung der innovativen Bezahlkarte können Leistungsempfänger individuell anpassbare, guthabenbasierte Mastercard Karten erhalten. Diese bieten nicht nur Flexibilität und Sicherheit, sondern auch eine bequeme Möglichkeit Transaktionen entsprechend dem jeweiligen Anwendungsfall durchzuführen:

 

✔️ Bezahlkarte für Asylbewerber

✔️ Bezahlkarte für Studierende

✔️ Bezahlkarte für Obdachlose

✔️ Bezahlkarte für Katastrophenopfer

✔️ Bezahlkarte für weitere Anwendungsfälle

Herausforderung in der öffentlichen Verwaltung

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Politische und organisatorische Herausforderungen in der öffentlichen Debatte

  • Überforderung der Gebietskörperschaften bei Aufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerbern
  • Barauszahlung sowohl administrativ als auch operativ mit wesentlichen Mehrkosten und Risiken verbunden
  • Unzureichende Steuerungsmöglichkeiten einer richtlinienkonformen Mittelverwendung (u.a. Missbrauch durch Geldtransfer ins Heimatland und Schleuser-Finanzierung für Familiennachzug)
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Klassische Sachleistungen wie Gutscheine sind keine Alternative

  • Eingeschränkte Anwendung bzgl. Leistungsart (z. B. Essen) & Akzeptanzstellen, Risiko der “Stigmatisierung”
  • Sehr teuer (hohe Margen der beteiligten Parteien) sowie hoher Verwaltungsaufwand
  • Bezahlkarte mit eingeschränkter/gesteuerter Nutzungsmöglichkeit und vollständigem Ersatz der bisherigen Bargeldauszahlung ist ein wichtiger Baustein zur Entlastung der öffentlichen Verwaltung

 

Eine Effiziente und kotrollierte Bargeldauszahlung über die Bezahlkarte ist ein wichtiger Baustein

zur Entlastung der öffentlichen Verwaltung.

 

 

Dock Financial erfüllt alle Anforderungen der öffentlichen Verwaltung

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Warum Dock
Eine effiziente und sichere Mittelbereitstellung entlastet die Verwaltung nachhaltig

✔️ Guthabenbasierte Karte ohne Kontofunktion (sofern erwünscht perspektivisch erweiterbar um klassische Kontofunktionen wie Lastschrift und Überweisung)

✔️ Abbildung von Bedarfsgemeinschaften flexibel möglich – Finanzielle Inklusion von Frauen und Jugendlichen dadurch aktiv förderbar 

✔️ Effiziente Kartenausgabe zum sofortigen Einsatz mit höchsten Compliance-Ansprüchen – Personalisierung/Verknüpfung der AZR. Nr. mit bevorrateten Karten vor Ort (Karten sind vor Aktivierung wertlos und können risikolos verwahrt werden)

✔️ Granulare Limitierung (Händler, Region/PLZ, Bargeld, etc.) – individuelle Einstellungen jederzeit durch die Leistungsbehörde möglich und anpassbar

✔️ Steuerung von (limitierter) Bargeldausgabe an Geldautomaten & POS ersetzt den Bargeldprozess komplett; ergänzend kann Bargeld auch bei vielen großen Einzelhandelsketten bezogen werden

✔️ Verwaltungsoberfläche – wiederholte/einfache & sofortige Mittelbereitstellung im anwenderfreundlichen Prozess inkl. Rechte-/Rollenkonzept

✔️ Hybrider Aufladeprozess  – Initiale Aufladung zur sofortigen Kartennutzung via Direkttransfer von einem Sammelkonto oder SEPA-Instant, ergänzt um regelmäßige Aufladung via SEPA-Überweisung direkt aus den Fachverfahren durch Adressierung der Karten via hinterlegter IBAN

✔️ Keine Barrieren (Mobiltelefon/App) für die Nutzung & Verwaltung der Karte, intuitives WWW Frontend

✔️ Lastfähige IT Infrastruktur – industrielle Skalierbarkeit und maximale Zuverlässigkeit

✔️ Mandantenfähigkeit “Tenant-Architektur” – Föderale Vorgaben einfach anpassbar

✔️ Optionale Anbindung an die bestehenden Fachverfahren möglich via bestehender API (z.B. OK.Sozius, PROSOZ, LÄMMkom LISSA, Care4 etc.)

✔️ Umfassende Erfahrung im hochskalierten Endkundengeschäft – exzellente 24/7 Service Prozesse in allen relevanten Sprachen via Telefon und Chat

✔️ Schnell verfügbare Lösung und kurze Projektlaufzeit – risikolose Pilotierung jederzeit möglich

✔️ Regionale Wertschöpfung – Gesamter Leistungsprozess aus einer Hand weitgehend in Deutschland

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Wir bieten eine rechtssichere Lösung für die Implementierung von Bezahlkarten gemäß den in Deutschland gültigen regulatorischen Anforderungen und können damit risikolos eine bundesweite Lösung schon heute abbilden.

Verlassen Sie sich auf standardisierte Vertragsbeziehungen mit Gebietskörperschaften,
Insolvenzgesicherte Gelder als Sondervermögen, und Sicherstellung der Datenschutz- und gesetzlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit Mastercard für die öffentliche Hand.
Kontaktieren Sie uns für mehr Details
  • Produktlösung
  • Kartensteuerung

Modernste IT-Architektur für Sicherheit und Skalierbarkeit

Datenisolation

Wir realisieren eine kundenseparierte Datenisolation in Kombination mit der Verwendung von marktführenden
Standardkomponenten und garantieren damit höchste Sicherheit, Modularität, Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit

Flexible Anpassung

Finanztechnologie wird durch den Einsatz modularer Standardkomponenten optimiert, die strikt vom Kernsystem isoliert sind, um eine flexible Anpassung und Erweiterung zu ermöglichen, ohne die Leistungsfähigkeit oder Sicherheit zu beeinträchtigen.

Autorisierung

Wir haben die gesamte Business-Logik und Kernfunktionalitäten des Kartenausgabegeschäfts, inklusive Autorisierung und Datenhaltung, vollständig unter eigener Kontrolle, was höchste Sicherheit und Skalierbarkeit ermöglicht.

Multi-Tenant-Architektur

Getrennter Kundenbereich für öffentliche Verwaltung sichert maximale IT-Sicherheit und Skalierbarkeit mit Multi-Tenant-Architektur für komplexe Verwaltungsstrukturen.

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Kartensteuerung für größtmögliche Flexibilität

Ausgabe Einschränkungen

  •  Pro Tag, Monat oder für gesamte Kartengültigkeit
  • Pro Transaktion, Karte oder Kartenprodukt
  • Zeitliche Einschränkungen (z. B. Montags, Mittwochs 14.00-18.00 Uhr)

Konfiguration

  • Die Konfiguration der Einsatzbeschränkungen ist im System beliebig abbildbar
  • Verschiedene Beschränkungen können miteinander kombiniert und in der Anwenderoberfläche eingestellt werden

Beschränkungen von Einsatzmöglichkeiten

  • Händler- & Händlergruppeneinschränkung inkl. White-/Blacklisting
  • Kanaleinschränkung (POS oder online) inkl. White-/Blacklisting sowie geografische Einschränkungen (PLZ, etc)
  • Bargeldbezug kann zugelassen, eingeschränkt oder verboten werden

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Service-Prozesse des Bezahlkartenprogramms

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Hoch skalierbare 24/7 Service-Prozesse des Bezahlkartenprogramms

Die Verwaltung wird weitgehend entlastet und relevante Service Anfragen automatisiert bearbeitet. Aufbauend auf mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Endnutzerbetreuung gewährleistet Dock automatisierte 24/7 Service Prozesse und höchste Kundenzufriedenheit bei gleichzeitiger Entlastung der Verwaltungsmitarbeiter.
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Anwenderfreundlichkeit & Integration Fachverfahren

Die sofort einsatzfähige, webbasierte Lösung ist im Nutzerablauf intuitiv auf wenige Schritte
beschränkt und über unsere Schnittstelle (API) leicht in bestehende Arbeitsabläufe und Fachverfahren zu integrieren.
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Vertragssicherheit und fortlaufende Optimierung

Proaktive Strategien, langjährige Erfahrung, regelmäßige Audits und modernste Sicherheitsstandards im Zusammenspiel mit der gezielten Auswahl und Steuerung führender Technologiepartner minimieren das Risiko.

Unsere Lösung für die öffentliche Verwaltung

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Plug & Play

Unsere durchdachte Komplettlösung bietet ein vollumfängliches Plug & Play Erlebnis. Kein aufwändiges IT-Projekt erforderlich – einfach einsatzbereit. Unabhängig davon können auch Daten aus bestandsführenden Systemen (wie z.b. PROSOZ) via Datenschnittstelle in unsere Systeme einfach automatisch übernommen werden (z.B. Stammdaten der leistungsbefugten Personen).

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Hybrider Aufladeprozess ermöglicht sofortigen Einsatz der Karte

Die Aufladung der Karte erfolgt im Regelprozess per SEPA Überweisung vom kommunalen Konto direkt über den gewohnten Prozess im Fachverfahren, wo die IBANs der Karten hinterlegt werden. Initial kann die Aufladung auch direkt von einem Sammelkonto bei Dock Financial erfolgen oder auch via SEPA Instant, damit ist die Karte sofort einsatzfähig.

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Kartenverwaltung

Gezielte Konfiguration von “Card Controls” mehrdimensional (Einschränkungen bzgl. Region, Bargeld und Online-Einsatz): Wir haben die Flexibilität, alle Einschränkungen (Ort, Zeit und Anwendungsumfang) individuell zu kombinieren und sogar im Einzelfall auch (temporär) aufzuheben. Außerdem bieten wir die modernste Technologie zur nachhaltigen Erkennung von verdächtigen Transaktionen und Betrugsversuchen.

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Multimandantenfähigkeit durch Tenant-Architektur

Multimandantenfähigkeit in der Tenant-Architektur: Selbst wenn später Landes- oder Bundesweite Vorgaben für ein Bezahlkartenprogramm getroffen werden, kann unsere Lösung landkreis- oder länderübergreifend ohne IT-Aufwand problemlos angepasst werden. Daher besteht mit uns keinerlei “Pilotierungsrisiko” hinsichtlich einer späteren zentralen Vorgabe für eine heute bereits entscheidungswillige Behörde.

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Anwendungsfälle im täglichen Einsatz

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Karten auf Vorrat verwalten

Entscheidend sind die risikolose Vorratshaltung von Karten und die direkte Verknüpfung natürlicher Personen via AZR-Nummer, um Compliance Anforderungen gerecht zu werden. Hierfür erfolgt die Eingabe der Nutzer-ID (auf Rückseite der Karte) im Verwaltungsportal zur Suche und Aufruf einer nicht zugewiesenen Bezahlkarte vom Vorratsstapel des Verwaltungsmitarbeiters

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Zuordnung einer Person zur Karte

Die Zuordnung der Bezahlkarte zu einem Leistungsempfänger erfolgt über die Eingabe der AZR- Nummer (Personenstammdaten können zur Vereinfachung auch automatisch über die Schnittstelle zum Fachverfahren abgefragt werden)

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Anbindung zum Fachverfahren & Aufladung

Die Aufladung der Karte erfolgt im Regelprozess per Überweisung vom kommunalen Konto. Initial kann dies zum sofortigen Einsatz auch direkt aus dem System über ein Sammelkonto bei Dock Financial erfolgen.

Hierfür wird die (für den Leistungsempfänger unbekannten) virtuelle Karten-IBAN in das Fachverfahren übertragen. Dies kann optional auch automatisiert über deren Schnittstelle erfolgen.

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Leistungsbereitstellung bzw. Aufladung im hybriden Prozess

a. Initiale bzw. alternative Leistungsbereitstellung via Echtzeit-Kontotransfer vom Sammelkonto der Behörde bei Dock Financial (sofort einsatzfähig)

b. Regelmäßige Leistungsbereitstellung via automatisierter SEPA- Überweisung direkt aus dem Fachverfahren von der Standardbankverbindung (z.B. Sparkasse).

Dock Financial unterstützt hierfür auch den SEPA-Instant Standard, damit können die üblichen SEPA Banklaufzeiten wie bei anderen Systemen komplett vermieden werden, und das Geld ist sofort auf der Karte verfügbar

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Karteneinschränkung, Aktivierung & Übergabe

Der Verwaltungsmitarbeiter übermittelt die PIN als Sicherheitsmerkmal für die Bezahlkarte und übergibt nach Aktivierung die sofort einsatzfähige Karte an den Leistungsempfänger.

Optional kann eine erweiterte Kartenkonfiguration bzgl. Einsatzzweck, Region und Bargeldverfügung (abweichend von z.B. landes- oder bundesweiten Standardvorgaben) erfolgen.

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Kartenaktivierung

Die Kartenaktivierung erfolgt durch den Verwaltungsmitarbeiter mit einem Klick. Die Karte ist damit sofort einsatzbereit.

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PIN-Abfrage

Die PIN-Abfrage erfolgt durch den Verwaltungsmitarbeiter aus dem Verwaltungsportal. Dieser teilt die PIN dem Leistungsempfänger im Rahmen der Kartenübergabe mit. (Prozess analog im Falle des Vergessens der PIN)

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Kartennutzung, Info-Abfrage & Verwaltung

Der Kartennutzer kann den Kontostand und die Transaktionsübersicht barrierefrei abfragen.
Die Verwaltung hat (konfigurationsabhängig) die Möglichkeit notwendige Infos einzusehen.

Es wird eine sofortige Nutzung zur Bezahlung oder Bargeldbezug ermöglicht inkl. einer barrierefreien Abfrage von Guthaben und Transaktionen.

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Kartenverwaltung

Eine umfangreiche Kartenverwaltung mit Kartenstatus, Transaktionsübersicht (falls gewünscht) und Guthabenstand wird für den Verwaltungsmitarbeiter im Verwaltungsportal ermöglicht.

Ihre Vorteile mit unserer Komplettlösung

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Mastercard auf Guthabenbasis

Effiziente Kartenausgabe von physischen und virtuellen Karten mit individuellen Guthaben und mit höchsten Compliance-Ansprüchen – auf Vorrat durch die Verwaltung möglich.

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Transparenz und Sicherheit

Steuerung von (limitierter) Bargeldausgabe an Geldautomaten ersetzt den Bargeldprozess komplett. Kartenaufladung in Echtzeit sowie Einsicht in die Ausgaben und den Guthabenstand.

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Nutzung und Verwaltung

Schnell verfügbare Lösung, einfache Integration mit den relevanten Fachverfahren und kurze Projektlaufzeit. Verwalten Sie mithilfe des Verwaltungsportals neue Leistungsempfänger, Zahlungen & Administratives.

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Web App & mobile App

Leistungsempfänger können das Guthaben und eine Transatkionsübersicht jederzeit einfach über eine WWW App ohne aufwendige Installation abfragen. Keine Barrieren für die Nutzung & Verwaltung der Karte in der mobilen oder Web App.

  • Unser System
  • Zahlungen

Ihre Vorteile mit unserer Komplettlösung

Skalierbarkeit

Dock Financial ermöglicht die Realisierung vieler Gebietskörperschaften und Nutzer durch seine Systemarchitektur und Service-Erfahrung. Das Fundament der Erfahrung unseres Teams bildet die erfolgreiche Gründung von drei Unicorn-Unternehmen im Finanztechnologiebereich.

Integration der Fachverfahren

Stammdaten und Transaktionen können sofort über Schnittstellen bzw. Datenbereitstellung der Fachverfahren aufgenommen werden. Die Integration des Bezahlkartensystems über unsere API ist einfach möglich und führt zu einer massiven Entlastung der öffentlichen Verwaltung.

Föderale Struktur flexibel abbildbar

Durch die Tenant-Architektur ermöglichen wir eine volle Multimandantenfähigkeit, mit einem flexibel konfigurierbaren System auf Landesebene. Dock Financial bietet keine proprietäre Lösung an; unser System kann auch nachträglich auf allen föderalen Ebenen harmonisiert oder differenziert werden.

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Ihre Vorteile mit unserer Komplettlösung

Akzeptanz der Bezahlkarte

Wir bieten eine uneingeschränkte Mastercard, die überall genutzt werden kann, ohne vorherige Abstimmung mit dem Handel. Dies natürlich im Rahmen der bewusst konfigurierten Einschränkungen (Regionen, Händler etc.).

Konfiguration des Bargeldbezugs

Höhe, Anzahl der Abhebungen frei konfigurierbar zur Abhebung an allen gängigen Geldautomaten sowie ergänzend bei vielen Einzelhändern.

Individuelle Anpassungen

Bezahlkarten können nach Regionalität über PLZ, Händlerkategorien, Bargeldbezug nach persönlichen Anforderungen frei kombiniert und konfiguriert werden. Dies beinhaltet die Anpassung hinsichtlich zeitlicher Gültigkeit, Limitierung sowie temporärer Aufhebung.

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Anwenderfreundlichkeit

Die sofort einsatzfähige, webbasierte Lösung ist im Nutzerablauf intuitiv auf wenige Schritte beschränkt und leicht in bestehende Arbeitsabläufe und Fachverfahren zu integrieren:
  • Webbasierte auf Anwenderfreundlichkeit optimierte Software ohne Installationen
  • Anwenderoberfläche mit intuitiver Navigation und Such- und Filtermöglichkeiten 
  • Alle relevanten Funktionen für Kartenausgabe und Einschränkungen auf der Anwenderoberfläche
  • Sofort einsatzfähige, unpersonalisierte Karten auf Vorrat bei der Leistungsbehörde
  • Entfall aufwendiger Personalisierung der Karten durch Zuordnung der Leistungsempfänger im System
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IT-Sicherheit 360°

Seit vielen Jahren ist Dock Financial führend im Betrieb von hochregulierten Zahlungssystemen, die durch unser ausgefeiltes IT-Sicherheitskonzept und eine zukunftsorientierte IT-Architektur geschützt werden. Diese Kombination garantiert nicht nur die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, sondern stellt auch sicher, dass Vertraulichkeit, Integrität und Hochverfügbarkeit jederzeit gewahrt bleiben, während wir gleichzeitig hervorragende Lastskalierbarkeit bieten.

Mögliche Pilotierung & Einführung

Schnell verfügbare Lösung: Pilot in

wenigen Tagen im Live-Betrieb realisierbar.

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